Оптимизирането на разходите на компанията се свежда до тяхното лимитиране в разумни граници и орязване на "раздутите разходи". В най-общия случай, съгласно счетоводната терминология, разходите се делят на:

- Разходи по икономически елементи - наеми, ток, вода, телефони, транспортни разходи, разходи за реклама, разходи за маркетинг, разходи за лицензи, такси и др., разходи за социални осигуровки, разходи за работни заплати, разходи за премии, разходи за охрана и други.

- Финансови разходи - разходи за лихви, такси, комисионни и други.

- Извънредни разходи - разходи с извънреден характер.

От изложеното по-горе е ясно, че ние можем да влияем основно върху разходите по икономически елементи, като предварително ги диференцираме на разходи с постоянен и променлив характер. Поставяйки лимити на тези разходи, ние защитаваме фирмените интереси относно разхищение на финансов ресурс. Най-болния въпрос за всяка компания са разходите за работни заплати по структура на персонала, който в най-общия случай е: общи работници, шофьори, друг помощен персонал, персонал, зает с обслужване на населението, управители на обекти, висш мениджърски екип. Съществуват различни схеми за обвързване на тези работни заплати с резултатите на фирмата. Точно с тази проблематика се занимава финансово-консултантска и счетоводна кантора ГЕОБОР.