ГЕОБОР ООД извършва счетоводната отчетност на предприятията съгласно Закона за счетоводството и националните стандарти за финансови отчети. Счетоводните документи се класифицират като първични, вторични и регистри.

- Първичният счетоводен документ регистрира за първи път стопанската операция. Обикновено тези първични документи представляват: фактура за покупка на стоки или услуги, фактури за продажби на стоки или услуги, приходни и разходни касови ордери, заповеди за командировки, пътни листове и други съгласно албума за първичните счетоводни документи.

- Вторичният счетоводен документ е носител на преобразувана информация, получена от първичните счетоводни документи и се съставя от служителите на финансово-консултантска и счетоводна кантора ГЕОБОР.

- Регистърът е носител на хронологично систематизирана информация за стопански операции от първични и/ или вторични счетоводни документи и се съставя от служителите на финансово-консултантска и счетоводна кантора ГЕОБОР.

При обработката на счетоводните документи ние използваме специализиран счетоводен софтуер. Ангажимент на клиентите на кантората е да предадат първичните счетоводни документи, подредени хронологично, в най-общия случай, в следните папки:

- Папка на счетоводните документи, с които сме закупили стоки или услуги

- Папка с фактурите за продажба на стоки или услуги, в която на отделен лист се прикрепят месечните отчети за продажбите в брой от касовите апарати и ако за тези продажби не са издадени фактури, а само касови бонове, се съставя месечен отчет по асортимент за продадените стоки или услуги.

- Папка с пътни листове и командировки

- Папка с дневните извлечения от банковите пощи

Така получената информация се въвежда от служителите на финансово-консултантска и счетоводна кантора ГЕОБОР в счетоводната програма и се изготвят, в най-общия случай:

- Дневници за покупките по ДДС

- Дневник за продажбите по ДДС

- Справка - декларация за дължимия данък по ЗДДС

- При необходимост, съставяне на "VIES" декларации.

- При необходимост се създават Интрастат декларации

Служителите на финансово-консултантска и счетоводна кантора ГЕОБОР съставят папка за отчетната стойност на продадените стоки по асортимент (при търговски компании) или папка за себестойност на произведената продукция или услуги (при производствени предприятия). Ние водим склада на стоките или произведената продукция аналитично по номенклатури, като използваме средно претеглена цена при изписването на стоките.

Относно трудово-правните отношения на компанията с нейните служители, съставяме досие на всеки служител в най-общия случай, съдържащ следните документи: копие на личната карта, медицинско свидетелство за постъпване на работа, молба за постъпване на работа, трудов договор, длъжностна характеристика за заеманата длъжност, правилник за вътрешния трудов ред в компанията, декларация от служителя, че иска трудовата му книжка да се съхранява в компанията, уведомления па чл.62 от Кодекса на труда за сключени или прекратени трудово-правни отношения. В това досие също изготвяме част от документите, които се изискват от ДИТ, а именно: Декларация за проведен начален инструктаж, Служебна бележка за ДИТ, Правила за безопасни условия на труд.

Обучаваме нашите клиенти как да попълват съответните регистри, изискващи се по ЗБУТ (Закон за безопасни условия на труд) и наредбите, касаещи провеждането на инструктажите и воденето на присъствените форми за служителите. Клиентите се информират чрез данъчен календар за датите, на които има ангажимент за внасяне на съответни данъци и такси към бюджета, запознават се с административно-наказателните разпоредби на Закона за счетоводството, Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване, Закона за корпоративно подоходно облагане, Закона за данъците върху доходите на физическите лица, Закона за местните данъци и такси, Закона за данък върху добавената стойност, Закона за акцизите, Валутния закон, членовете от Наказателния кодекс, касаещи данъчните престъпления и други нормативни актове. Оказваме съдействие на клиентите при запознаване и с други касаещи ги нормативни актове, като например: Закона за защита на личните данни, Закона за защита на потребителя и пр.

Нашата кантора, чрез специализиран софтуер, изготвя ведомости за работните заплати на служителите на компанията - клиент, фишове за работни заплати на всеки служител, платежни нареждания за разчети с бюджета по социалното осигуряване и други данъци и подава чрез електронен подпис цялата необходима информация към съответните ведомства. До 20-то число на следващия месец нашите клиенти получават информация за предходния месец чрез: оборотна ведомост, отчет за приходи и разходи, баланс, отчет за паричния поток, състояние на стоките и продукцията, състояние на касата и използваните външни финансирания в компанията. Според нас това дава възможност в реално време собствениците на компанията да предприемат мерки при евентуално неблагоприятно развитие на финансовото състояние на компанията.

За всяка от компаниите, ние създаваме индивидуален сметкоплан и счетоводна политика на предприятието. Чрез възможностите, предоставени от данъчното законодателство под формата на облекчения, ние даваме съвети за рационалното им използване с цел намаляване на данъчната тежест върху предприятията. Същевременно съществуват и счетоводни техники, хармонизирани с данъчното законодателство за намаляване на финансовия резултат, като една от тях е амортизационната политика на предприятието.

В края на всяка отчетна година, служителите на финансово-консултантска и счетоводна кантора ГЕОБОР подготвят необходимите документи за инвентаризация на активите и пасивите на предприятието с цел достоверното им представяне в годишния отчет за доходите. Инвентаризацията се извършва по ред и начин, определени от органите на управление на предприятието. В най-общия случай годишния отчет на доходите на предприятието- клиент, съдържа: отчет за приходите и разходите, баланс, отчет за паричния поток, отчет за собствения капитал, справка за дълготрайните материални активи и сведения за счетоводната политика. В този си вид, годишния отчет за доходите се публикува всяка година в Агенцията по вписванията. Към Националният статистически институт се подава всяка година комплект определени от тях документи, а към Националната агенция по приходите - данъчна декларация за съответната финансова година.

Наши клиенти са малки и средни предприятия по смисъла на Закона за счетоводството.